1、資質(zhì)證書
進行辦公室租賃合同簽訂時，需要查看出租方房屋的合法性，判斷依據(jù)就是房產(chǎn)行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書，如《產(chǎn)權(quán)證明》、《出租許可證明》、出租方的《營業(yè)執(zhí)照》、《法人證明/法人授權(quán)證明》。
如果遇到辦公室轉(zhuǎn)租的情況，那就要了解清楚還能不能繼續(xù)承租？一般，轉(zhuǎn)租情況下依舊可以繼續(xù)租賃，前提是出租方能夠提供租賃合同（由出租方和房東簽署）和權(quán)利人（出租方法人/房東）同意轉(zhuǎn)租的書面證明。
2、合同簽訂
一般較正規(guī)的業(yè)主簽訂租賃合同一般會走一個流程：客戶預(yù)約看樓——看樓登記——客戶看中，然后出具《租賃意向書》給業(yè)主——談妥條件價格——預(yù)約時間簽訂合同。
租賃合同的簽訂一般會簽兩份：一份是房管局的標(biāo)準(zhǔn)備案用的，一份是詳細(xì)的補充協(xié)議。房管局的合同比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了。
但如果你的辦公室是轉(zhuǎn)租過來的，一定要確認(rèn)跟你簽合同的人身份，是房屋的產(chǎn)權(quán)人還是租客，如果是租客一定要讓他出示上一份合同，還有明確辦公室可以轉(zhuǎn)租的證明文件，和產(chǎn)權(quán)人確認(rèn)是否屬實。
租寫字樓一般必須要租至少一年以上，三年以下，如果考慮半年或者幾個月的，只有極少數(shù)商務(wù)中心會做，而且多數(shù)辦公面積較小、價格偏高。若租期超過三年的，一般業(yè)主不會同意，或者是需要一定幅度的遞增。
辦公樓出租時，往往會是一個大空間、大產(chǎn)權(quán)，但是真正在進行租賃時，會選擇按照部分面積進行租賃（不排除中小企業(yè)租賃整層樓）。辦公樓的報價一般是“元/平方米/日”為單位，租金的計算方式就是單價*實際租賃面積*天數(shù)。
選擇合適的辦公室進行承租，物業(yè)問題避無可避。為有效避免合作后續(xù)的其他問題出現(xiàn)，最佳做法即是：在簽訂合同時，提前注明物業(yè)管理費用及相關(guān)內(nèi)容。
每個辦公樓的物業(yè)管理費，跟辦公環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)、物業(yè)公司管理水平都有著莫大的關(guān)系，也正是這些差異，造就了各個物業(yè)管理公司不同的收費標(biāo)準(zhǔn)。
一般情況下物業(yè)管理費包含：公共空間、外墻的保潔，公共設(shè)施的維修，公共部位水、電，工作時間的空調(diào)費(僅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理費等等，具體費用，可以當(dāng)場和出租方確定，并寫入合同之中。
繳納寫字樓租金的方式一般為每月結(jié)算一次，每次繳納一個月的租金；保證金是對寫字樓租賃雙方進行約束的手段，通常為兩種：
1. 繳納2個月的辦公室租金與物業(yè)管理費；
2. 繳納3個月的辦公室租金與物業(yè)管理費，如果簽訂寫字樓租賃合同時除了繳付保證金外，還要繳付首月的租金。
選擇辦公空間時，可以選擇精裝修，也可以選擇毛坯（或帶有簡單裝修），大多數(shù)承租方在確定承租辦公樓以后，承租方就會重新裝修。在重新裝修期間就可以由出租方給租戶免租期。
關(guān)于免租期的長短由雙方自行約定，避免后期出現(xiàn)關(guān)于租金的爭議，建議把免租期寫入合同中，雙方均能受到法律保護。
創(chuàng)業(yè)者找辦公樓最關(guān)注的內(nèi)容就是辦公樓一定要能辦理營業(yè)執(zhí)照。當(dāng)承租方需要將承租的辦公樓作為公司注冊地，那么在簽訂合同前，詢問出租方是否可以提供營業(yè)執(zhí)照注冊。確定能夠注冊營業(yè)執(zhí)照后，出租方還需提供相應(yīng)資質(zhì)。
大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)在找尋合適的辦公室時，會選擇交通便利的地方，方便員工通勤，方便客戶上門拜訪、實地考察。除了這些因素我們還需要考慮以下兩個問題：
1.是否能夠提供停車位供承租方使用？
2.停車位是免費使用？還是付費？付費方式如何？
一般寫字樓都會為每家公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置固定車位并且有限制每家公司僅可申請幾個固定車位。停車費分為三種：每小時計算、上班時間包月計算、24小時包月計算，一般車位需要找管理處聯(lián)系，與業(yè)主大多沒有關(guān)系。
在租下寫字樓之后，企業(yè)一般會對辦公室進行裝修改造，則需要遵循以下原則：
1. 必須與業(yè)主協(xié)商，取得業(yè)主的書面同意；
2. 不能損害房屋的主體結(jié)構(gòu)，影響建筑安全；
3. 需要負(fù)責(zé)裝修工程的消防報批和驗收，這就需要提前了解該寫字樓的消防規(guī)定與審批流程了。
4. 關(guān)于房屋的裝修折舊與補償方式，也需要提前約定清楚。
如果企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整，或是由于團隊迅速發(fā)展，原有的辦公室已不再適用，則需要面臨轉(zhuǎn)租問題。轉(zhuǎn)租是寫字樓租賃中經(jīng)常遇到，卻關(guān)系租賃雙方切身利益的敏感問題，房屋轉(zhuǎn)租通常分為這兩種方式：
1. 在房東書面同意的情況下，充當(dāng)“二房東”的角色，將房租轉(zhuǎn)租獲利；
2. 將寫字樓承租轉(zhuǎn)讓，此時需要第三方與房東重新簽訂合同。
以上就是在租賃辦公室過程中，必須要知道的一些注意事項，企業(yè)在租賃之前，一定要先了解清楚，免得落入陷阱或者后續(xù)帶來不必要的糾紛和損失。
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